OA办公系统通过现代化的信息管理手段，优化工作流程、规范工作模式，促进学校各部门的信息共享和协同工作，提高办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，实现学校日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化。主要具有以下功能：

（1）收文管理：对上级主管部门、学校各部门间的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。

（2）发文管理：实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。

（3）督办管理：实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。

（4）请示报告：实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、领导批示全过程，并实现流程的实时监控。

（5）交办协办：用于上下级交办任务或者平级部门之间进行协同办公。实现任意发送、同时多人办理、收回、指定办理期限、反馈办理结果等。

（6）会议管理：主要包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。

（7）用章管理：对单位的用印进行申请、审批、登记，实行规范化管理。

（8）信访管理：主要完成教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、检查、办理跟踪等功能。

（9）通知公告：能够撰写通知、在发布之前进行修改和浏览，发布后只能指定范围内的用户能够阅读。并能够进行搜索。

（10）待办事宜：集中管理所有人待处理的内容，可以是公文、也可以是通知等消息。对于有流程的处理结束才转入已办事宜，没有流程的则自己判断。

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